Legau + RFF Lawyers
Como a RFF Lawyers usa a Legau para reforçar a capacidade dos advogados e simplificar processos, garantindo segurança e confidencialidade.
A RFF Lawyers é uma sociedade boutique portuguesa de referência, reconhecida pelo compromisso com serviços jurídicos de topo.
Pelo segundo ano consecutivo, foi distinguida como “Best Law Firm: Tax” em Portugal pela Leaders League, um reconhecimento da procura de excelência e do rigor com que responde às necessidades dos clientes.
O desafio
Como referência em direito fiscal e dos negócios, a RFF enfrentava o desafio de manter a sua posição perante exigências crescentes de eficiência e precisão.
Com uma base de clientes em crescimento e uma equipa em expansão, era necessário otimizar operações e aumentar a produtividade sem comprometer a qualidade do serviço que a distingue.
A adoção
A RFF adotou a Legau, que apoia o advogado em todo o ciclo de trabalho documental (pesquisa, planeamento, criação e revisão) dentro do Microsoft Word e do Outlook.
A integração com o fluxo de trabalho existente e com o sistema de gestão documental permitiu ganhos de eficiência sem exigir formação extensa nem configuração complexa. Na fase de implementação, os advogados adotaram rapidamente a ferramenta, com formação personalizada e apoio contínuo da equipa de customer success.
“Precisávamos de algo que nos apoiasse na pesquisa de documentos e de jurisprudência, e as funcionalidades adicionais foram um bónus muito apreciado.
Resultados
A implementação traduziu-se em poupanças de tempo e melhorias de produtividade em toda a sociedade. Os advogados reportaram um ganho médio de 19% de tempo por pessoa.
66% dos advogados afirmaram poupar pelo menos 20% do tempo diário e 18% reportaram poupar pelo menos 30%. 83% confirmaram que a Legau foi determinante na otimização da pesquisa, preparação e revisão de documentos jurídicos.
“A Legau revelou-se uma ferramenta útil e prática, que me permitiu ganhar eficiência sobretudo na redação de emails.
Melhoria operacional
O feedback da equipa destacou a interface simples e a solidez das funcionalidades, confirmando a eficácia da ferramenta face às necessidades da sociedade.
“A Legau é um produto muito bem pensado, que valoriza tanto as tarefas do dia a dia de um advogado como as tarefas de pesquisa e preparação de documentos.
Impacto financeiro
Embora os detalhes financeiros permaneçam confidenciais, as melhorias na gestão do tempo e na eficiência operacional apontam para um impacto positivo, com potencial de aumento da receita por advogado e de uma melhor taxa de realização.
Segurança e confidencialidade
No trabalho jurídico, a segurança e a confidencialidade da informação são críticas. A infraestrutura e os protocolos da Legau foram desenhados para manter a informação dos clientes segura e confidencial.
Nenhum dado de clientes é utilizado no treino do assistente de IA.
“A Legau melhorou a nossa eficiência operacional e as capacidades da sociedade, o que se traduz em potencial de crescimento e melhor serviço para os nossos clientes. É um investimento que apoia os nossos objetivos de longo prazo.”
Rogério Fernandes Ferreira
Managing partner, RFF
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